Sprinkleritestausten hyvät käytännöt
Kehittämisrahaston rahoitusosuus: 25000 €
Rahoituspäätös tehty: 2019-10-28
Hakijan toimittamat tiedot
| Hankkeen nimi | Sprinkleritestausten hyvät käytännöt |
| Yhteyshenkilön nimi | Ritva Laitala |
| Toteuttajaorganisaatio | AFRY |
| Hankkeen muut toteuttajat | |
| Hankkeen koko budjetti (sis alv) | 28 000,00 € |
| Hankkeen aikataulu | 3/2020-11/2020 |
| Hankkeen aihepiiri | Verkostot |
| Tavoitteet | Sprinkleritestausten hyvät käytännöt esitetään koottavaksi vesihuoltolaitosten yhteiseksi ohjeeksi toimijoille. Hankkeessa laaditaan ohjeistus sprinklerilaitteistojen testaajille – mitä testauksissa pitää ottaa huomioon vesihuoltolaitoksen näkökulmasta. Ohjeistuksessa kiinnitetään huomiota myös kokonaisuuden hallintaan prosessina. On tärkeää, että testaajat ymmärtävät, mitä toimenpiteitä ja vaikutuksia testaukset voivat aiheuttaa vesihuoltolaitoksille, miksi testausten ennakkosuunnittelu on tärkeää, ja miksi testauksiin tarvitaan lupa vesihuoltolaitokselta. Ohjeistus laaditaan yhteistyössä pelastustoimen, tarkastuslaitosten sekä Tukesin kanssa. Työn yhteydessä pyritään selkeyttämään ja yhtenäistämään sprinklerilaitteistojen testausten ohjeistusta ja parantamaan testaajien ymmärrystä testausten mahdollisista vaikutuksista vesihuoltolaitoksen toimintaan. Työ parantaa myös vesihuoltolaitosten tietoisuutta sprinkleritestausten vaikutuksista laitoksen toimintaan sekä helpottaa asiaan liittyvää neuvontaa. |
| Toteutus | Menetelmät Lähtötietojen kokoaminen ja analysointi Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan Webropol-kysely VVY:n jäsenlaitoksille käytössä olevista käytänteistä ja ohjeistuksesta sekä tiedottamisesta sprinkleritestauksissa. Konsultti kokoaa aloituskokouksen jälkeen Webropol -kyselyn perusteella lähtöaineiston kyselyyn osallistuneiden laitosten käytänteistä. Konsultti analysoi aineistot sekä tekee esityksen toimenpiteistä. Lähtöaineistot, käytännöt ja analyysi esitellään ohjausryhmässä. Työpaja Konsultti järjestää työn aikana yhden työpajan, johon kutsutaan vesihuoltolaitosten, pelastustoimen, tarkastuslaitosten ja Tukesin edustajat. Konsultti laatii työpajasta tiiviin yhteenvedon. Ohjeen laatiminen Konsultin työryhmä laatii itsenäisesti ohjeen. Ohjeesta laaditaan ehdotus ohjausryhmän kommenteille. Ohjeen laatimistyön aikana konsultti käy tarvittavat lisäkeskustelut työssä mukana olevien vesihuoltolaitosten, viranomaisten sekä tarkastuslaitosten kanssa. Julkaisukäsittelyyn menevät aineistot toimitetaan sähköisessä muodossa. Julkaisusta ja formaatista päätetään työn ohjausryhmässä. Hankkeen toteuttajat ja työnjako Hanke toteutetaan ns. laitoslähtöisenä hankkeena. Hankkeen ohjausryhmä valitsee tarjousten ja aikaisempien työnäytteiden pohjalta konsultin. Konsultin työ sisältää seuraavat osatehtävät: • projektisuunnitelman laadinta, työn tavoitteiden ja sisällön täsmennys • lähtötietojen kokoaminen ja analysointi • hankkeen hallinnointi, koordinointi, fasilitointi ja sidosryhmien ohjaus • ohjeen laatiminen kerätyn tietoaineiston, kommenttien ja ohjausryhmä- ja työpajatyöskentelyn perusteella sekä • ohjeen muokkaaminen julkaisukuntoon. Julkaisun taitto ja julkaisukuntoon saattaminen tehdään konsultin toimesta. Aikataulu • Työ valmistuu vuoden 2020 loppuun mennessä |
| Tulokset | Sprinkleritestausten hyvistä käytännöistä laadittiin VVY:n monistesarjan julkaisu nro 64. Ohjeen tarkoitus on opastaa sekä vesilaitoksia, sprinklerilaitteiston haltijoita että sprinkleritestaajia sellaiseen toimintamalliin, jolla voidaan estää sprinklerilaitteistojen testauksen mahdolliset haittavaikutukset vesihuoltolaitosten toimintaan. Ohjeessa ja sen taustaselvityksessä esitetään lisäksi yhteenveto sprinklereiden käyttöön liittyvästä lainsäädännöstä, laitteistosta sekä tarkastuksiin liittyvistä vedenottotilanteista. Kun sprinkleri ottaa verkostosta vettä, paine ja veden laatu verkostossa saattavat muuttua. Sprinklerin käytön aikana sammutusvedestä muodostuva viemärivesi ei saa aiheuttaa haittaa viemärin toimintaan tai jäteveden laatuun. Ilmoittamattomat sprinklerilaitteistojen testaukset voivat myös näyttäytyä automaatiojärjestelmissä verkostovuotojen kaltaisina, johtaen vesilaitoksella aiheettomasti verkostovuotojen etsintään. On siis erittäin tärkeää, että vuoropuhelu sprinklerilaitteistojen haltijoiden, testaajien ja vesilaitosten välillä on toimivaa. Ohje ehdottaa toimintamallia testauksesta sopimiseen, testausten ajoitukseen, niitä edeltävään riskienarviointiin ja testauksen raportointiin sekä mahdolliseen kuluttajille tapahtuvaan viestintään testauksesta johtuen. Talousvesiverkostoon liitettyjen sprinklereiden testaus näkyy vesihuoltolaitosten arjessa vähintäänkin lupamenettelyyn liittyvänä resurssitarpeena. Testauksen aikana vesilaitoksen edustaja saattaa olla mukana testauksessa ja mahdolliset yleisen vesijohtover-koston venttiilien sulkemiset tekee aina vesihuoltolaitoksen henkilöstö. Nykyiset sprinklerisopimukset saattavat jo sisältää testausohjeeseen rinnastettavia yksityiskohtia. Päivityksen ja jakelun helpottamiseksi ohjeistus on suositeltavaa antaa sprinklerisopimuksesta erillisenä liitteenä. Laitteiston haltija toimittaa päivitetyn ohjeistuksen testaajille aina testausluvan ohessa. Ajantasaisen ohjeen tulee myös löytyä sprinklerikeskuksesta. Sprinkleritestauskäytäntöjen digiloikka on vielä edessä: sen tuloksena vesihuoltolaitoksilla voisi olla digitaalinen testausajan varauskalenteri sekä digitalisoitu testauslupa- ja raportointikäytäntö. |
| Tietoa hankkeesta muualla internetissä | https://www.vvy.fi/ajankohtaista/uutiset/sprinkleritestauksen-hyvat-kaytannot/ |
| Loppuraportti (julkinen) | |
| Yhteenvetokalvot ja tiedote (julkiset) |